和自己心爱的人牵手,在众人的祝福下交换戒指,这一切都要在一个最美的地方完成才行。新人在预定婚宴酒店时一定要询问清楚婚宴相关事宜,以免待大婚当日才发现问题打个措手不及。下面就给大家带来10个预订婚宴酒店时需要问清楚的细节。
细节一:婚宴菜肴
婚宴菜肴通常都有固定的套系,如果出现不满意的情况,应该在预约时候就向工作人员提出调整婚宴菜单。令宾客吃饱、吃好是新人必须考虑的因素。另外,会场菜肴最好试吃,很多会场会举办定期的菜肴试吃活动,这也提供给了新人了解会场菜肴口味的好机会。可询问的细节:同价位的A/B菜单个别菜品可否调换?
细节二:舞台空间
婚礼虽然不是作秀,但既然邀请了来宾见证一系列的神圣环节,就要得体大方,局促的舞台不仅不雅观,也不足以呈现出婚礼的精彩。特别是来宾人数多的婚礼,舞台一定要大,30平米的架高舞台是基本要求。相比之下,8~10桌的小型婚宴就更重视温馨亲昵的环绕氛围,过大的舞台反而会太过空旷,让新人局促不安哦。可询问的细节:①无现成舞台或舞台大小不合规格,是否可以由婚庆公司搭建?②投影和幕布位置在哪里,幕布大小是否能让后排观众看清,是否需要双投影才能满足观看?
细节三:音响设备
现代婚礼,能带来奇妙感官效应的光电媒体越来越多地得到了人们的重视。音响、投影、追光灯……这些设备是婚礼的必备,所以更加需要您在选择会场时就做一个全方位的确认,否则您精心选择的婚礼音乐、投资不菲制作的短片很可能白费心思。可询问的细节:①酒店是否提供音效、灯控人员,和司仪或婚庆人员通常怎么协调关系?②是否提供无线麦克风?一般数量在2~3支较合适。③酒店能否免费提供投影、幕布或者折扣租借,是否有专人操作?
细节四:专用更衣间
优质的宴会厅会设有新人专用更衣室,新人既可以进行化妆更衣,也可以在仪式与仪式之间进行简短的休息。新人更衣室的地理位置很重要,离宴会厅越近越好,否则难保不耽误仪式进程。可询问的细节:①有没有镜子?别看是个简单问题,其实很关键。②有没有贵重物品保管箱?
细节五:迎宾区
结婚是一生最值得炫耀的事情,人都要靠衣装,那会场当然也要有门面。在预算范围内,尽量选择外观整洁气派的会场吧!可询问的细节:酒店提供的免费物件和布置有哪些?一般酒店提供签到台桌花、免费签到簿、迎宾牌和简单布置,可以为有经济考虑的新人从婚庆预算中省一笔。
细节六:来宾休息区域
早早到来的宾客们也需要稍事休息。带着婴儿来的女士、年迈腿脚不方便的老人们,这些来宾的休息室在会场里是否有妥善安排呢?好好检查一下!可询问的细节:是否有免费饮料、点心提供?如果需要自行安排,怎么收费?
细节七:电梯数量
通常宴会厅都被安置在二、三、四层之间,那么不愿意爬楼梯的宾客就需要电梯。可询问的细节:电梯一次最多能承载多少人呢?电梯上下时间是否过长,以至宾客滞留在一楼?这些都要注意。
细节八:服务质量
新人不妨从会场的品牌口碑、投诉率、婚展规范性等角度来做个衡量。如果可以,将当天会场必须提供的服务生人数确定写入合同。可询问的细节:酒水统筹和摆桌由谁具体负责、怎样操作?当天酒店同时筹办的新人有几对?
细节九:价格对比
婚宴开销不小,建议新人们多方打听,综合场地设备服务等多方面因素,对比价格,选择更加合适的婚宴酒店。
细节十:会场赠送
结婚准备开销不小,总的原则是能省则省。可询问的细节:证婚仪式用蛋糕、香槟塔等道具是否都由会场提供?
酒店婚宴预订及跟进流程
可以根据不同酒店的具体要求和流程有所差异,但通常包括以下步骤:
1. 预约咨询:首先,您可以与酒店的宴会销售部门联系预约婚宴咨询。可以通过电话、电子邮件、在线预约系统等方式进行预约。
2. 初步沟通与要求确认:在预约咨询的过程中,您可以与酒店的销售人员沟通并提供相关细节,例如预定日期、预计婚宴规模、菜单要求、预算等。销售人员会帮助您了解酒店的婚宴服务、场地设施、菜单选择等,以满足您的需求。
3. 方案报价和订金支付:基于沟通的要求,酒店会制定并提供婚宴方案和相应的报价。您可以考虑并与家人商讨后,确定是否满意并决定预订婚宴。如果决定预订,通常需要支付一定的订金来确认预订。
4. 合同签订:一旦决定预订,并支付了订金,酒店将提供正式的预订合同。在签订合同时请仔细阅读合同条款,确保了解包括预定日期、价格、退款政策、菜单、场地使用等方面的具体细节和规定。
5. 定期沟通和确认:在预订后,酒店的销售人员通常会与您保持联系并定期沟通,确认婚宴的详细要求,包括菜单选择、场地布置、座席安排、音响灯光、婚礼流程等。在沟通过程中,您可以提出问题、调整细节并与酒店协商解决。
6. 最终确认和支付尾款:在婚宴临近之前,通常需要最终确认餐单和座席安排等细节,并支付尾款。确认后,酒店将根据您的要求做好准备工作。
7. 婚宴当天服务:婚宴当天,酒店会安排专业的团队提供服务。您可以与酒店沟通关于迎宾、用餐、音乐等方面的要求,确保婚宴顺利进行。
需要注意的是,每家酒店的具体流程可能会有所不同。因此,在预订婚宴之前,建议与酒店的销售人员进行详细的沟通,并咨询其具体的预订和跟进流程。
婚宴怎么订便宜
1、淡季结婚省一笔
一般来说,节假日、周末以及黄道吉日都是结婚的人比较多的日子,这时候婚宴酒店都比较抢手,有的甚至要提前半年以上预订,价格也相对贵一些。如果新人在结婚日子上没有特殊要求,建议可以避开结婚旺季,选择淡季结婚。
2、晚宴省一笔
国内大多数婚宴都是午宴,因此需求多,价格也贵一些,但年轻人并不讲究这些,如果你邀请的宾客有很多年轻人的话,不妨办一场结婚晚宴,在同样的日期不仅容易订在想去的地方,还可能比午宴价格低很多。
3、提前1年预定酒店
要定自己喜欢的酒店,必须要提前很久预订,否则去晚了就被别人订了,就算有合适的大厅,临近结婚日期时的餐标可能都会涨价,很不划算。所以建议新人最好提前1年左右就开始订酒店,这样既能订到合适的酒店大厅,还可能节省预算。
4、选装修风格与婚礼风格相似的酒店
如果新人选择装修风格和婚礼风格相似,婚宴酒店布置的费用会省一些,比如举行中式婚礼,可以去装饰比较古典的酒店大厅;喜欢西式婚礼,那就选择有舞台的装修简约的大厅。
5、反复确认准确的宾客人数
几乎所有的婚宴,新人都会预留2-5桌人数,很多不确定的人不晓得会不会来造成了预留。所以新人最好提前确认宾客人数,并且和酒店协商预留的餐桌是否可以取消或者预留到晚宴或者下一次,这样能避免造成不必要的浪费。
订宴席的文案
订宴席,让我们为生命中的重要时刻留下美好回忆。精选美食,优雅的氛围,友好的服务,让每位客人感受到独特的待遇。家人朋友团聚,共同庆祝,快乐的时光,让人难以忘怀。让我们一起预订宴席,留下一段珍贵的人生记忆。
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